Wymiary paczek - jak podawać

Podczas zamawiania kuriera musimy przede wszystkim określić parametry naszej przeyłki - paczki lub palety. Na tej podstawie firma kurierska lub broker kurierski zakwalifikuje przesyłkę jako paczkę standardową lub niestandardową, paletę, dłużycę lub przesyłkę gabarytową. Następnie dobierając odpowiednie cenniki dla właściwego rodzaju usługi system wyceni przesyłkę.



Zarówno podane wymiary jak i waga paczki lub palety muszą uwzględniać jej opakowanie dlatego najlepiej mierzyć przesyłkę dopiero w momencie kiedy jest już zapakowana.

Najważniejsze: DOKŁADNOŚĆ

Mierzymy paczkę (lub paletę) rzetelnie i dokładnie. W skrajnych przypadkach nawet 1 cm różnicy może wpłynąć na kwalifikację paczki jako niestandardowej.

Wymiary podajemy w centymetrach [cm], jeżeli jest potrzeba zaokrąglamy pomiar zawsze "do góry".

Wagę paczki podajemy w kilogramach [kg] i również zaokrąglamy w górę do pełnych wartości.

W przypadku przesyłek paletowych musimy pamiętać o samej palecie - jej wagę i wymiary także należy uwzględnić.

Oznacza to, że jeżeli naszą przesyłką jest np. skrzynia ważąca 120 kg o wymiarach podstawy 80cm x 80cm i wysokości 100 cm, to po ustawieniu jej na standardowej palecie "euro" o wymaiarach 120 x 80 cm, to właśnie te wymiary musimy okrelić jako podstawę przesyłki. Wysokość takiej przesyłki należy również mierzyć razem z paletą czyli dodać ok. 15 cm (wg normy standardowa paleta ma wysokość 144mm). To samo dotyczy również wagi czyli do ciężaru samej zawartości należy doliczyć 25 kg - tyle wg normy powinna ważyć standardowa paleta euro. Podsumowując: wyżej opisaną skrzynię wysyłamy na standardowej palecie "euro", to nasza przesyłka będzie mieć wymiary podstawy 120 cm x 80 cm wysokość 115 cm (100+15) i wagę 145 kg (120+25).

Jeżeli paczka ma nieregularny kształt wybieramy właściwą opcję np. przesyłka niestandardowa (niesortowalna, nieregularny kształt / opakowanie: inne). W takim przypadku ustalenie wymiarów może nie być oczywistą sprawą - najbezpieczniej w takim przypadku wyobrazić sobie jakie wymiary musiałby mieć karton - prostopadłościan, który zmieściłby w sobie całą przesyłkę łącznie z pustymi przetrzeniami. Natomiast jako najdłuższy bok należy przyjąć rzeczywistą największą długość - odległość między dwoma skrajnymi końcami przesyłki.

Podobnie w przypadku palet - jeżeli ich zawartość wystaje poza obrys podstawy palety należy zaznaczyć i zadeklarować przesyłkę niestandardową i podać rzeczywiste wymiary jakie w przestrzeni ładunkowej zajmie cała przesyłka.

Mając już zmierzone (lub rzetelnie i dokładnie obliczone) wymiary przesyłki możemy podać je w formularzu wyceny firmy kurierskiej, brokera kurierskiego lub porównywarki cen w celu automatycznego ustalenia rodzaju i kosztu takiej przesyłki.

---

Uwaga - w przypadku zaniżenia wagi lub wymiarów, zwłaszcza jeżeli skutkują również zaniżoną wyceną lub zupełnie błędną kwalifikacją rodzaju przesyłki - kurier może odmówić jej przyjęcia. Jednak kurier nie jest zobowiązny do takiej weryfikacji, a często może też nie znać deklarowanych wcześniej przez nadawcę wymiarów i wagi. Jeżeli przesyłka zostanie przyjęta bez zatrzeżeń ze strony kuriera, to w dalszym ciągu może - a nawet powinna - zostać zweryfikowana już w magazynie lub sortowni firmy kurierskiej. W przypadku stwierdzenia rozbieżności może zostać wstrzymana do wyjaśnienia i/lub może zostać skorygowana cena tej przesyłki i zaistnieje konieczność dopłaty. W tym ostatnim przypadku należy liczyć się nie tylko z dopłatą wynikającą z różnicy w cenniku, ale również z opłatą za samą weryfikaję przesyłki, a w skrajnych przypadkach nawet ze zmianą kwalifikacji rodzaju przesyłki np. z paczki na dłużycę czy z palety standardowej na niestandardową i wycenę wg zupełnie innego cennika. Firmy kurierskie stosują również w swoich cennikach wysokie dopłaty za nadanie przesyłek przekraczających regulaminowe wartości maksymalne.